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湖南化工职业技术学院

       工会委员会文件

院工发〔2019〕7号

湖南化工职业技术学院工会礼堂管理制度

第一章  总则

第一条 礼堂是学校召开重要会议、举办大型活动的重要场所。为规范礼堂的使用管理，特制订本办法。

第二条 礼堂由校工会主管，有关职能部门相互配合。工会负责礼堂使用的审批和监督。

第二章  使用条件

第三条 参加人数在600人以上，并符合以下用途的可申请使用礼堂：

(一)以学校名义组织召开的重要工作会议；

(二)国内外知名专家学者、政界要人、企业精英和社会各界知名人士等来校开展的交流、演讲、报告等；

(三)学校组织开展的大型文艺演出、教育影片放映等师生文化素质教育活动；

(四)学校举办的重要典礼、仪式及规模大、参与人数多的各类教育活动；

(五)学校交办的其他重要会议或活动。

第三章  审批程序

第四条 使用单位填写《礼堂使用审批表》，对活动的主办单位、内容、规模及会场需求作出说明。

第五条 举办文艺演出的，应提交《活动策划书》至工会办公室。礼堂只安排正式演出时使用，如确需进行彩排，可彩排一次。

第四章 使用要求

第六条 各类会议、活动等必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校相关规定。

第七条 礼堂布置及会务工作等由使用单位负责。

第八条 未经允许严禁在礼堂内外张贴、悬挂会标和海报等宣传品。严禁使用双面胶、透明胶等带胶粘贴工具在墙体、桌椅、地面、楼梯扶手、门窗、电子屏及舞台设施上张贴物品。严禁在礼堂内外固定铁钉、铁丝、悬挂绳索等破坏礼堂设施的使用行为。

第九条 使用单位按规定使用礼堂设施，对人为损坏的设施要负责维修或赔偿；灯光、音响、电子屏等设备须请专人进行操作，严禁擅自操作；未经允许不得随意移动或拆卸固定设施；严禁擅拉电线及使用自带开关电源等电气设备。

第十条 礼堂使用遵照“谁使用谁负责”的安全原则，使用单位对会场的消防安全负责，并保障活动形式和参与人数符合国家和学校有关消防安全的规定。

第十一条 参会人员须遵守公德，讲究文明礼仪。严禁在礼堂内吃零食、随地吐痰、乱丢杂物和乱涂乱画；严禁在礼堂内吸烟、使用明火、放礼炮；严禁携带易燃易爆品入场。

第十二条 礼堂使用完毕后，使用单位须及时还原所有设施和清理会场，打扫卫生，由工会管理人员验收，并将为各使用单位建立“使用信用记录”，并作为下次申请活动场地时审批的参考因素。

第十三条 本规定由校工会负责解释。

二Ｏ一九年六月四日　　　　

主题词：礼堂 管理制度

湖南化工职业技术学院工会委员会            2019年6月4日印发

       　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　        (共印15份)